Aktuelle Stellenausschreibungen

Über Uns

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen. Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Vorstandsassistenz (m/w/d)

– Vollzeit oder Teilzeit –

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Vorstände und der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Recherche für und Erstellung sowie Aufbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten und Protokollen, auch für Gremiensitzungen
Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung von Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen und Anfragen
Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in gemeinnützigen Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Gute Kenntnisse des TVöD, sowie technische Kenntnisse von Anwendungen wie bsw. personio von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch
Hohe Sozialkompetenz und Begeisterungsfähigkeit
Teamgeist und Hands-On-Mentalität

Wir bieten:

Ein hochmotiviertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitskontext
Ein modernes, digitalaffines Arbeitsumfeld
Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive entsprechender Gehaltserhöhungen
Möglichkeit zum Homeoffice
Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Demnächst: vollständig neu eingerichtete Büro- und Besprechungsräume

Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: personal@patientenberatung.de

Hinweis:

Als Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland legen wir großen Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team. Bewerbungen von Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen sind bei uns ausdrücklich erwünscht.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.