![Ein Bild, eine HR-Managerin (links) und ein neuer Mitarbeiter (rechts) unterschreiben einen Vertrag und geben sich die Hand.](https://patientenberatung.de/wp-content/uploads/2024/06/AdobeStock_538828326.jpeg)
Aktuelle Stellenausschreibungen
Über Uns
Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen. Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)
– Vollzeit oder Teilzeit –
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands bzw. der Geschäftsstelle bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen und Anfragen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung für eine Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Selbständigkeit und Engagement sowie Freude für und mit einem Team zu arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Ein tolles, förderliches und motivierendes Team
- Ein Arbeitsumfeld, in dem man im Stiftungsauftrag Menschen helfen kann
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive entsprechender Gehaltsanpassungen
- Flexibles Arbeiten auch im Homeoffice
- Für die Einarbeitungszeit ein unterstützendes Begleitmodell durch eine Patin
- Die Chance sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- In kürze: Wunderschöne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume
Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: personal@patientenberatung.de
Hinweis:
Als Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland legen wir großen Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team. Bewerbungen von Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.