Aktuelle Stellenausschreibungen

Über Uns

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen. Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

– Vollzeit oder Teilzeit –

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstands bzw. der Geschäftsstelle bei organisatorischen Aufgaben
Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung von Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Gästen und Anfragen
Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung für eine Bürotätigkeit
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
Selbständigkeit und Engagement sowie Freude für und mit einem Team zu arbeiten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Ein tolles, förderliches und motivierendes Team
Ein Arbeitsumfeld, in dem man im Stiftungsauftrag Menschen helfen kann
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive entsprechender Gehaltsanpassungen
Flexibles Arbeiten auch im Homeoffice
Für die Einarbeitungszeit ein unterstützendes Begleitmodell durch eine Patin
Die Chance sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
In kürze: Wunderschöne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume

Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: personal@patientenberatung.de

Hinweis:

Als Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland legen wir großen Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team. Bewerbungen von Menschen unabhängig von persönlichen Merkmalen sind bei uns ausdrücklich erwünscht.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.